La nómina es un sistema de contabilidad manual que consiste en una relación nominal de cada uno de los individuos que en una oficina deben percibir haberes.

La preparación de cheques de nómina constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal.

Función de la nómina

El procedimiento de nómina consiste en determinar el valor bruto devengado por cada empleado, efectuar las deducciones, calcular el valor neto a pagar, preparar los cheques de pago y mantener un registro individual de lo devengado por cada empleado. Además de esto, la compañía necesita un resumen de nómina para cada periodo y generalmente una distribución de los costos de nómina por departamento, por producto o por clasificación en función de los diferentes procesos productivos. La función de la nómina se ha vuelto cada vez más compleja y lenta en los últimos años, debido al establecimiento de los aportes para que se hacen por medio de la nómina. Cada empleado debe recibir no solamente su cheque de pago, sino también un detalle que muestre el valor bruto devengado, las deducciones y el pago neto.

Registro y procedimiento para contabilizar la nómina

Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada período de pago, consiste en la preparación de la nómina, debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. Después de separar las horas ordinarias de las extraordinarias, y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría se tiene el total del salario devengado. La retención en la fuente, el aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener el valor neto a pagar.

¿Como confeccionar una nómina?

Las nóminas se confeccionan una vez al mes a cada trabajador de la empresa, por lo cual conlleva mucho tiempo en confeccionarlas.

-Primero se miran las percepciones salariales y no salariales de cada trabajador para calcular sus devengos (que luego se restaran a las deducciones de la nómina).

-A continuacion calculamos las bases de cotizacion por contingencias comunes y la base de cotizacion por contingencias profesionales, también la base de horas extras.

De estas bases hay que descontar los siguientes porcentajes

-CONTINGENCIAS COMUNES: 4,7% de la Base de Cotizacion por Contingencias Comunes -DESEMPLEO: 1,55 o 1,60% de la Base de Cotizacion por Contingencias Profesionales -FORMACION PROFESIONAL: 0,1 % de la Base de Cotizacion por Contingencias Profesionales

Solo nos queda calcular el I.R.P.F (Impuesto sobre la renta de las personas fisicas) que se calcula de acuerdo a un porcentaje del total devengado.

Una vez hecho todo este procedimiento se restan los devengos menos las deducciones que son las contingencias comunes , el desempleo , la formacion profesional y el irpf nos saldra el liquido que percibira el trabajador.

Enlaces externos

• Calculadora de Salario Neto